婦人会購買 使い方ガイド

在庫管理システムの操作方法

ログインする

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アプリのQRコードをスマホのカメラで読み取るか、URLにアクセスします
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担当者を選択します(自分の名前を選んでください)
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暗証番号(6桁)を入力します
一度ログインすれば、ブラウザを閉じるまで暗証番号の再入力は不要です。
暗証番号は他の人に教えないでください。暗証番号を知っている人は誰でも販売記録や在庫の変更ができてしまいます。

画面の見方

画面上部に6つのタブがあります。横にスクロールできます。

🛒 販売
📦 在庫
📥 入庫
🔄 移動
📊 集計
📋 履歴

🛒 商品を販売する

方法① QRコードで追加(おすすめ)

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販売タブの 「📷 QRスキャン」 ボタンをタップ
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カメラが起動するので、商品のQRコードに枠を合わせます
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読み取ると数量の確認画面が出ます。[-] [+] で数量を調整して「カートに追加する」をタップ
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カメラに戻るので、続けて次の商品のQRを読み取れます
5
全部読み取ったら 「スキャン終了」 をタップ

方法② リストから選んで追加

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販売タブの商品リストから 商品名をタップ
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数量を選んで 「カートに追加する」 をタップ
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続けて他の商品も追加できます

カートの確認と記録

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画面上部の青い カートプレビュー で追加した商品と合計が見えます
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「カートを確認して記録する」 をタップ
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内容を確認して 「販売を記録する」 をタップ
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確認画面で 「記録する」 をタップすると完了です
間違えた場合は「この記録を一括取り消す」で元に戻せます。

領収書を発行する

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販売記録が完了すると 「領収書を発行」 ボタンが表示されます
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タップすると領収書が表示されます
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「印刷 / PDF保存」 でプリンタに出力、またはPDFとして保存できます
過去の領収書は「📋 履歴」タブから再発行できます。

販売場所について

商品は 購買部売り場A の2箇所で管理されています。

QRコードは場所ごとに別です。
購買部で売る時は 購買部用QR、売り場Aで売る時は 売り場A用QR を使ってください。
間違った場所のQRを使うと「在庫不足」エラーになります。

📦 在庫を確認する

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「📦 在庫」 タブをタップ
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全商品の在庫数が一覧で見えます
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上部の 全体 購買部 売り場A で場所ごとに切り替えられます
在庫が少ない商品はオレンジ色で表示されます。

📥 商品を入庫する

新しい商品が届いた時や、購買部から売り場Aに補充する時に使います。

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「📥 入庫」 タブ → 商品をリストから選択、または 「📷 QRスキャン」 で選択
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入庫先(購買部 or 売り場A)を選択
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数量理由を入力して「入庫を記録する」
入庫先によって理由の選択肢が変わります。購買部は「入荷」「返品受入」など、売り場Aは「購買部から補充」などが選べます。

🔄 商品を移動する

購買部から売り場Aに商品を持っていく時に使います。

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「🔄 移動」 タブ → 商品をリストから選択、または 「📷 QRスキャン」 で選択
2
移動元移動先を選択
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数量を入力して「移動を記録する」
売り場Aで販売するには、先にこの「移動」で商品を移しておく必要があります。

📊 売上を確認する

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「📊 集計」 タブをタップ
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月別 / 年間 をタブで切り替え
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◀ ▶ で月や年を移動

売上合計、商品別ランキング、場所別の売上が確認できます。

「PDF出力」 ボタンで月間・年間の売上レポートをPDF保存できます。

📋 記録を修正・削除する

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「📋 履歴」 タブをタップ
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販売記録が購入ごとにまとまっています。タップで展開すると詳細が見えます
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個別商品の 「修正」「削除」 や、まとめて 「一括取り消し」 ができます
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「領収書を再発行」 で過去の購入分の領収書も出せます
数量を間違えた場合は「修正」で正しい数に変更できます。在庫も自動で調整されます。

よくある質問

暗証番号を忘れた

管理者に確認してください。

「在庫不足」と表示される

販売場所のQRコードが正しいか確認してください。購買部で売るなら購買部用QR、売り場Aなら売り場A用QRです。売り場Aに在庫がない場合は、先に「移動」タブで購買部から移動してください。

間違って記録してしまった

記録直後の画面で「この記録を一括取り消す」をタップするか、「履歴」タブから修正・削除できます。

QRコードが読み取れない

カメラの枠内にQRコードが入るように合わせてください。約0.3秒照準を合わせると反応します。明るい場所で試してください。

担当者リストに自分の名前がない

管理者にスプレッドシートの設定シートで追加してもらってください。

在庫が少なくなったらどうなる?

最低在庫数が設定されている商品は、在庫がその数を下回るとLINEグループに自動通知が届きます。

ご意見・ご要望

使いにくいところや追加してほしい機能があれば、こちらから送ってください。

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